1. Indledning og parter
Denne slutbrugerlicensaftale (“Aftalen”) indgås mellem West Estate ApS (“Udbyderen”, “vi”) og den bruger, der tilgår og anvender softwareløsningen “West Estate intern” (“Softwaren”). Softwaren er et internt administrations- og faktureringsværktøj udviklet til West Estate ApS og de tilknyttede ejerselskaber. Ved at logge ind på eller anvende Softwaren accepterer brugeren vilkårene i denne Aftale.
2. Definitioner
- Software: West Estate intern, herunder tidsregistrering, lønrapport, sags- og fakturahåndtering samt integrationer til tredjepartstjenester.
- Bruger: en medarbejder eller anden person, som Udbyderen har givet adgang til Softwaren.
- Tredjepartstjenester: eksterne systemer, som Softwaren integrerer med, herunder e-conomic (Visma) og Boligflow.
3. Licens og brugsret
Udbyderen giver Brugeren en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig og tidsbegrænset ret til at anvende Softwaren udelukkende til interne, forretningsmæssige formål i West Estate ApS og de tilknyttede ejerselskaber. Licensen bortfalder automatisk, når brugerens ansættelses- eller samarbejdsforhold ophører, eller når adgangen tilbagekaldes.
4. Tilladt anvendelse og begrænsninger
Brugeren må alene anvende Softwaren i overensstemmelse med Aftalen og gældende ret. Brugeren må ikke give andre adgang til sine loginoplysninger, forsøge at tilgå data eller funktioner uden autorisation, kopiere, dekompilere, ændre eller videredistribuere Softwaren, eller anvende Softwaren til formål, der er ulovlige eller i strid med West Estates interne retningslinjer.
5. Immaterielle rettigheder
Softwaren og alt tilhørende materiale ejes af West Estate ApS. Aftalen overdrager ingen ophavsret eller andre immaterielle rettigheder til Brugeren ud over den begrænsede brugsret, der er beskrevet i punkt 3.
6. Data og privatliv
Softwaren behandler personoplysninger om medarbejdere og lejere som led i ejendomsadministrationen. Behandlingen sker i overensstemmelse med vores privatlivspolitik og den tilhørende databehandleraftale. Der behandles ikke CPR-numre eller bankoplysninger i Softwaren.
7. Tredjepartstjenester
Softwaren integrerer med e-conomic (Visma) til dannelse af fakturaudkast og med Boligflow til lejer- og fraflytningsdata. Anvendelsen af disse tjenester er underlagt de pågældende udbyderes egne vilkår. West Estate opretter alene fakturaudkast (kladder) i e-conomic; der bogføres aldrig automatisk.
8. Ansvarsfraskrivelse
Softwaren stilles til rådighed “som den er og forefindes”. Udbyderen indestår ikke for, at Softwaren er fri for fejl eller til enhver tid tilgængelig, men bestræber sig på at rette væsentlige fejl inden for rimelig tid.
9. Ansvarsbegrænsning
Udbyderen er ikke ansvarlig for indirekte tab, herunder driftstab, tab af data eller avancetab, som måtte følge af brugen af Softwaren, i det omfang dette er tilladt efter dansk ret.
10. Ændringer
Udbyderen kan til enhver tid opdatere Softwaren og ændre denne Aftale. Væsentlige ændringer meddeles brugerne. Fortsat brug efter en ændring udgør accept af de opdaterede vilkår.
11. Ophør
Udbyderen kan til enhver tid og uden varsel inddrage en brugers adgang. Ved ophør bortfalder brugsretten, og Brugeren skal ophøre med enhver anvendelse af Softwaren.
12. Lovvalg og værneting
Aftalen er undergivet dansk ret. Eventuelle tvister afgøres ved de danske domstole med Retten i Esbjerg som første instans.
13. Kontakt
Spørgsmål til denne aftale rettes til West Estate ApS på info@west-estate.dk eller +45 28 25 06 77.
